Nous devons savoir que l’affranchissement est un acquittement au préalable d’un paiement de frais de port du courrier ou d’un colis. Quant à la machine à affranchir, c’est une machine nous permettant d’affranchir nos envois le plus rapidement possible. On n’aura plus besoin d’aller à la poste pour coller les timbres un à un. Cette machine se chargera de timbrer notre courrier pour nous. Elle nous donnera également une garantie de la meilleure qualité en ce qui concerne l’affranchissement.
Qu’est-ce qu’une machine à affranchir ?
Une machine à affranchir est une machine qui est à la fois connectées et automatisée. Depuis sa fabrication, elle est devenue de plus en plus rapide, précise et ergonomique. Quelques machines à affranchir ont même des écrans tactiles leurs permettant d’obtenir plus facilement les informations tout en simplifiant l’utilisation.
Ces machines ont dans leurs mémoires la valeur des tarifs de la poste. On n’aura plus qu’à choisir le type d’envoi que l’on veut faire et la machine va se charger du reste. Son utilisation permettra également de faire de l’économie sur les envois. On compte 2 à 3 centimes d’économie sur l’envoi pour 38 % sur le total des frais d’envoi.
Comment est-ce que ça marche ?
Une machine à affranchir est connectée aux services des postes via internet. On aura une facturation simplifiée car elle transmettra au centime près et on n’aura plus à faire un suivi quotidien. Ces machines sont soumises à des équipements et normes postaux. Les fabricants sont agréés par la poste, et la plupart du temps, proposent des contrats de locations pour leurs machines.
Notons qu’une machine à affranchir est destinée aux professionnels et offre à celui qui l’utilise un gain de temps et d’énergie précieux. Il y a beaucoup de modèles qui seront adaptés aux sociétés de toutes tailles avec des volumes d’envoi très différents. On a le tpMAc pour les petits, les pMAc pour les tailles moyennes et MAi pour les très grands modèles. Le seul souci c’est que le coût des fournitures n’est pas inclus. Il faudra penser à commander cartouche d’encre pour machine à affranchir. C’est aussi le cas des enveloppes, des papiers, etc.
Les avantages des machines à affranchir
Ces machines sont très intéressantes. Grâce à elles, plus besoins de perdre du temps à compter les timbres qu’il faut selon le poids du courrier, ni de mettre les timbres soi-même. Il y a plusieurs modèles qui permettent de s’adapter à tous les types d’entreprises et ce dont elles ont besoins. Elles présentent beaucoup d’avantages pour les professionnels. Il y a entre autres :
- L’affranchissement au centime près : avec une balance qui est intégrée, on paye le prix exact.
- Des tarifs très compétitifs : la poste favorise les entreprises qui utilisent des machines à affranchir. En effet, elle donne une petite réduction tarifaire sur les colis et les lettres.
- Un gain de temps énorme : on n’a plus à affranchir à la main, plus la peine d’attendre des heures à la poste. On gagnera en efficacité.
- Le professionnalisme : les courriers auront un aspect plus professionnel. On pourra y ajouter un logo ou des textes supplémentaires.
Pour acheter ce genre de machine, on pourra commander auprès d’une société spécialisée.