Un tiroir-caisse est un équipement à avoir dans son commerce pour éviter certains problèmes. Indépendant ou intégré dans une caisse enregistreuse tactile, cet outil possède plusieurs avantages. Sans parler de la sécurité du rangement des recettes, il est apprécié pour son côté pratique et rapide.
Les étapes préalables pour le bon fonctionnement d’un tiroir-caisse
Ça y est, vous avez décidé d’acquérir un tiroir-caisse pour éviter les petits soucis quotidiens dans votre local de commerce ? Existant en plusieurs modèles et dimensions, cet équipement peut être déjà intégré dans une caisse enregistreuse tactile ou utilisé de manière indépendante. Avant de procéder à l’achat d’un tiroir-caisse et savoir davantage sur son fonctionnement, il est nécessaire de prendre en compte ces diverses étapes.
- Faire une analyse sur l’espace disponible dans votre local : pour le côté esthétique et pratique, chaque commerçant doit se référer à la dimension de son magasin avant d’opter pour un tiroir-caisse. En effet, le plan de travail ne doit pas être dérangé pour éviter les erreurs et assurer la sécurité de vos recettes. Les questions de branchement et d’installation restent importantes.
- Faire une étude sur la compatibilité des équipements : cela consiste à vérifier si le modèle de tiroir-caisse que vous avez choisi convient à votre ordinateur de caisse ou à votre imprimante à tickets. D’ailleurs, vous devez également prendre en compte de la fréquence d’utilisation de l’équipement.
Connaitre les différents systèmes d’ouverture d’un tiroir-caisse
Suivant le modèle que vous avez choisi, le tiroir-caisse possède plusieurs systèmes d’ouvertures. Pour une ouverture manuelle, comme son nom l’indique, il suffit d’appuyer sur un bouton-pression. Si vous le souhaitez, vous pouvez également opter pour une serrure à clé. En ce qui concerne l’ouverture automatique, dans ce cas, la présence d’une connexion est requise. Vous aurez la possibilité d’utiliser un ordinateur de caisse ou d’une imprimante de tickets pour l’encaissement.
Pour un tiroir-caisse à ouverture horizontale vers l’avant, ce modèle est souvent prisé pour son côté pratique. Il se voit comme une solution idéale pour une utilisation courante. Par le biais d’un système fonctionnel et simple, le tiroir sort de la caisse vers l’avant. Quant à l’ouverture flip top, cette dernière se fait d’une façon verticale. Son fonctionnement assure une barrière de sécurité entre vous et votre client. De plus, vous pouvez toujours garder un œil sur la caisse grâce à son aspect ergonomique.
D’autres étapes pour savoir comment utiliser un tiroir-caisse
En ce qui concerne son installation, un tiroir-caisse est encastré dans une caisse enregistreuse tactile ou simplement posé de manière indépendante. Un accessoire qui suit l’évolution de la technologie, il peut munir d’un câble de connexion. Ce dernier permet de brancher le tiroir-caisse en question à une imprimante de tickets de caisse. Dans le cas où vous ne disposez pas d’imprimante, sachez que le branchement direct sur un ordinateur reste possible. Ainsi, il vous faut un adaptateur USB de déclenchement pour avoir une reconnaissance du logiciel de caisse. Selon la taille de votre commerce, vous pouvez opter pour un logiciel innovant ou plutôt facile à utiliser.
Pour l’entretien de votre tiroir-caisse, quelques astuces sont à retenir. Question hygiène, un nettoyage des bords coulissants reste nécessaire notamment si vous comptez plusieurs personnes à utiliser l’accessoire. Afin de garder le tiroir-caisse en bon état, il est aussi conseillé d’huiler le mécanisme. Pour cela, vous pouvez vous munir d’un récipient et d’une burette.