Utiliser un logiciel dédié permet de piloter l’ensemble de ses projets plus facilement. Ce genre d’outil permet de faire face à tous les enjeux et toutes les difficultés dans la gestion et le management en entreprise. Les fonctionnalités qu’il incorpore promettent de nombreux avantages aux dirigeants et aux responsables de projet. Décryptage !
Zoom sur les différentes fonctionnalités d’un logiciel PPM
Il n’est pas toujours facile de gérer plusieurs projets en même temps tout en gardant une performance globale d’une entreprise. D’où l’intérêt d’un Logiciel PPM qui soulage grandement les chefs de projet. Il offre une vue sur l’ensemble des actions en cours à l’aide d’un tableau de bord (Dashboard) automatisé. Il permet de visualiser avec détails l’avancement de chaque projet ainsi que leur rentabilité en temps et en argent. Bien entendu, un tel logiciel dispose de fonctionnalités qui facilitent l’affectation des tâches et missions à des collaborateurs. On peut notamment créer des actions à réaliser tout en précisant leur degré d’urgence ou encore faire un genre de « to do List ».
Évidemment, le calendrier ou le planning est une fonctionnalité commune de tous les logiciels en entreprise. Il permet de tenir informer l’ensemble des acteurs sur l’avancement des projets grâce à des notifications. La communication est d’ailleurs un aspect important d’un logiciel PMM puisqu’il permet de créer des espaces de discussion privée ou en groupe. Il offre aussi une fonctionnalité pouvant faciliter la gestion de la charge de travail de chacun. En gros, grâce à cet outil digital, un chef de projet peut piloter tranquillement tous les aspects de ses projets en cours. Et par effet de boomerang, le logiciel PMM donne droit à des avantages non négligeables.
Découvrir les avantages à utiliser un logiciel PPM en entreprise
Un logiciel de gestion de projet fait plus que faciliter l’attribution et le suivi des tâches. En effet, la réussite de tout projet en entreprise ne se base pas uniquement sur la réalisation des missions en temps voulu. Il s’agit également de communiquer avec les collaborateurs et d’évaluer la rentabilité des projets. L’un des avantages à utiliser un logiciel PMM est de pouvoir améliorer la gestion des temps alloués et passés sur les missions en se basant sur les retours des équipes et leur efficacité. Cela booste en même temps leur motivation ! On est notifié de chaque changement et déroulement en temps réel en activant les notifications.Les logiciels PMM intègrent en plus une fonction Cloud, facilitant l’accès aux informations et leur centralisation. Grâce à des indicateurs, on connaît à l’avance les risques liés à un projet pour prendre les meilleures décisions. Ce n’est pas tout, ce genre d’outil permet de visualiser le budget global du programme et de déterminer ainsi sa rentabilité : dépenses et recettes. Par ailleurs, certains logiciels permettent d’organiser des réunions virtuelles pour faire rapidement des briefings. Pour finir, il faut savoir que toutes les données stockées sur le logiciel vont favoriser la transparence entre les collaborateurs.