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Tampons encreurs, comment les choisir ?

L’utilisation d’un tampon encreur est extrêmement importante dans le fonctionnement administratif d’une entreprise. Cet objet est utile pour rendre authentique et valable un document. Il a également l’avantage d’optimiser le temps de travail aussi bien du directeur que des salariés. C’est donc une solution pour éviter de fournir de l’énergie à traiter manuellement certaines informations capitales.

Si vous avez besoin d’un tampon encreur pour authentifier vos documents administratifs, sachez que vous en trouverez plusieurs types. Pour choisir celui qui vous convient le plus, vous devez tenir compte de divers paramètres. 

Considérer la taille du texte et les images ou logos à reproduire

Pour bien choisir un tampon encreur, vous devez réfléchir sur la taille du texte que vous aurez à cacheter. Ainsi, vous définirez sereinement celle de l’outil. Le nombre de caractères du texte et le nombre de lignes sont des éléments à considérer également. Les caractéristiques des images ou logos qui apparaîtront sur votre cachet sont aussi à prendre en compte. Il est bon de mener la réflexion pour savoir où les positionner exactement sur le tampon et comment on les verra sur la feuille tamponnée. Pour que cette disposition soit comme vous le souhaitez, l’usage prévu ne doit pas être perdu de vue. Selon que votre objectif soit de renseigner les coordonnées de votre entreprise, de représenter le logo de votre boutique ou de marquer le libellé d’un chèque, une certaine disposition conviendra plus qu’une autre. 

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Tenir compte du style du tampon encreur

Les fabricants de tampons encreurs proposent leurs produits dans une diversité de styles. On trouve ainsi les tampons métalliques qui sont assez robustes. Cette caractéristique donne la possibilité de s’en servir fréquemment. Le hic est que ce type de tampon est plus lourd. Si cela vous dérange particulièrement, il est préférable de miser sur un tampon en bois qui est plus léger. Dans ce lot, vous pouvez vous offrir un encreur de voyage, très pratique que vous aurez la possibilité d’emmener partout. Le tamponnage des textiles est envisageable avec un tampon encreur en bois, à condition d’utiliser une encre spécifique qui a la capacité de résister aux lavages. Il existe également des tampons encreurs en métal et d’autres en plastique. 

Quel que soit le type de tampon qui vous intéresse, sachez que les formes de fabrication sont nombreuses. Les plus répandues sont les aspects rectangulaire, carré et rond. Si vous avez un logo rectangulaire, le mieux est d’opter pour un tampon encreur rectangulaire. Choisissez aussi la forme ronde ou carrée pour votre tampon selon que votre logo soit rond ou carré. Concernant particulièrement le tampon rond, il est recommandé de ne pas mettre trop de texte autour du logo. Comme la forme est circulaire, il est plus intéressant de créer un texte qui sera disposé en suivant cette caractéristique. 

Quel que soit le style de vos tampons encreurs, veillez à ce qu’il ne soit pas trop chargé. Car si c’est le cas, il sera difficile de lire les informations qui s’y trouvent. Aussi, faites attention aux couleurs qui apparaîtront lorsque votre cachet sera apposé sur un document. Celles-ci ne doivent pas empêcher la lecture du texte. Le mieux est de confier l’élaboration de votre cachet à un professionnel. Ce dernier fera ce qu’il faut pour que les textes, images et couleurs soient harmonieusement mises en avant.