Avec le lancement récent du programme BizSpark de Microsoft et la popularité croissante des outils de veille stratégique tels que Power BI, Excel, Access, il est désormais plus aisé pour les entreprises d’implémenter des outils novateurs fonctionnant sous l’impulsion de l’intelligence artificielle.
En effet, de tels outils s’imposent de plus en plus dans le système de gestion des entreprises. Ils sont d’autant plus importants que la prise de décision commerciale est une démarche délicate nécessitant l’utilisation de données fiables. Découvrez ici les étapes à suivre pour réaliser un rapport de succès avec l’outil Microsoft Power BI.
Microsoft Power BI, un outil d’aide à la décision
Le service Microsoft Power BI est un outil d’analyse commerciale qui fournit des données pertinentes permettant de prendre des décisions adéquates. Cet outil innovant est disponible sur la plupart des plateformes numériques. L’intelligence artificielle associée au Big Data est à l’origine de la suprématie de Power Bi sur les autres outils.
Microsoft Power BI met à la disposition des décideurs toutes les méthodes et outils permettant le traitement, la consolidation et la modélisation des données collectées de diverses sources. Elle propose ainsi un aperçu global des données pour une prise de décision éclairée.
Cet outil se décline en plusieurs composantes dont Power BI Desktop qui permet de générer un rapport paginé par la fusion de données provenant de diverses sources. L’éditeur Power Query offre la possibilité de réaliser des modifications sur une source de données.
Microsoft Power BI intègre aussi d’autres outils. Au regard des subtilités que présentent ces outils, des formations Microsoft Power BI sont donc requises. Des formateurs qualifiés ont déjà conduit de nombreuses institutions et entreprises dans la prise en main de Microsoft Power BI en France.
Les étapes pour créer un rapport Power BI
L’objectif des rapports Power BI est de rendre les données accessibles et compréhensibles, tout en aidant votre organisation à rester concentrée sur l’atteinte des objectifs. Voici les étapes à suivre pour créer de meilleurs rapports Power BI.
Importation de la source de données
La première étape du processus de création d’un rapport sur Power Bi consiste à importer les données de diverses sources. Les données peuvent être importées en Direct Query. Ce type d’importation a l’avantage de vous permettre d’accéder directement à la source d’information.
Les données manquantes peuvent éventuellement être ajoutées dans l’éditeur Power Query. Les informations d’identification doivent également être prises en compte.
Modification et validation des données importées
Après l’importation des données sur Power BI, une infinité de modifications ou de corrections peut être effectuées. Les actions effectuées sur les données importées sont réalisées par l’Éditeur Power Query ». Il est donc possible de modifier, de fusionner ou de dupliquer les requêtes.
Insérer des visuels dans le rapport
À la suite des modifications réalisées sur les données importées, un rapport peut être enfin généré. Pour créer le rapport, les champs à analyser doivent être cochés au préalable.
Il s’agira par la suite de sélectionner une structure graphique sur laquelle les données seront inscrites. Les visuels sont d’autant plus importants qu’ils présentent les résultats d’analyse.
La mise en forme du rapport
Il est possible d’effectuer directement des modifications sur le rapport. L’ajout d’une couleur d’arrière-plan, d’un titre et la modification des bordures sont autant d’actions qui peuvent être exécutées sur les champs du rapport.
Tous les outils permettant la mise en forme du rapport se retrouvent sur la barre d’outils. Toutes ces options de mise en forme permettent aux utilisateurs de personnaliser leur travail et de le rendre attrayant.
La publication du rapport sur Power BI service
La publication du rapport est sans doute l’étape ultime de l’ensemble du processus. Le service Power BI Service permet de rendre accessible le rapport à un ensemble de collaborateurs. Cependant, il est important de déterminer de manière efficiente un calendrier de publication.