Dans le monde du travail et de l’entreprise, il peut y avoir plusieurs sortes d’attestations. L’un parmi eux est notamment l’attestation de présence au travail. C’est un droit du salarier que d’en faire la demande à son employeur. Ce peut être utile pour différentes situations. Et pour le lui faire parvenir, il existe différents moyens dont notamment l’envoie par coursier avec une enveloppe A5 fermée.
Qu’est-ce qu’une attestation de présence au travail ?
L’attestation de présence au travail est un certificat qui sera accordé à l’employé sur sa demande afin de justifier de sa réelle présence au sein de l’entreprise à une date et une heure bien précise. Ce peut être utile pour faire valoir d’alibi ou de preuve dans des procédures juridiques et/ou judiciaires. Ce peut être utile également pour des démarches administratives de toutes sortes. Ce peut être auprès des assurances, des banques, etc.
Cette attestation n’est pas automatique. Comme susmentionné, l’employé doit en faire la demande pour enclencher la procédure. Cette dernière peut se faire oralement auprès du responsable des Ressources Humaines ou de l’employeur directement. Ce dernier procèdera par la suite à une vérification des présences. La procédure peut prendre quelques jours. Elle ne nécessite pas d’enveloppe A5 ou de paperasse, voire, de système compliqué.
À qui faire parvenir l’attestation de présence au travail ?
Le plus simple serait de faire parvenir directement l’attestation de présence au travail à celui qui en a fait la demande. Il pourra ensuite le transférer à l’entreprise ou aux personnes à qui il doit justifier sa présence au travail. Pour que la démarche soit un peu plus officielle et sécurisée, il est préférable de procéder par voie de courrier officiel. Pour ce faire justement, vous aurez besoin d’une enveloppe A5 qui se fermera avec une bande adhésive ou des colliers et qui devra contenir l’adresse, le contact et le nom de votre entreprise, ainsi que celui ou celle à qui vous expédiez la lettre en question.
Bien évidemment, l’employé peut aussi demander à ce que l’on envoie le certificat à l’endroit même où le justificatif sera requis. Attention à faire toutes les vérifications de rigueur avant de procéder à la rédaction du certificat en question. Les fausses déclarations sont punies par la loi.
Est-ce obligatoire d’accorder une attestation de présence au travail à un salarié ?
La demande d’attestation de présence au travail est un droit du salarié. Pour autant, l’employeur n’a pas d’obligation légale de la lui fournir. Il n’en demeure pas moins que dans la majorité des entreprises, aucun dirigeant ou responsable n’a encore refusé de donner ce genre de justificatif à ses salariés. Il faut dire que la procédure reste assez simple.
Il y a toutefois des formes et des mentions obligatoires à respecter pour une attestation de présence au travail officiel. En ligne, il y a des exemplaires que l’on peut télécharger et/ou copier gratuitement. Il s’agira d’une attestation sous papier A4, que l’on va venir plier pour entrer dans l’enveloppe A5 et ainsi faciliter l’envoi.